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Vorstandsassistenz


Für unser Vorstandssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37 Stunden)

Ihre wesentlichen Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft: Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen, Erstellen von Serienbriefen, Präsentationen und Protokollen sowie kontextbezogener Excel-Dateien, Mitarbeit bei Bewerbungsprozessen, allgemeine Korrespondenz
  • Öffentlichkeitsarbeit: Anzeigenschaltung, Betreuung der Website, Mitwirkung bei der Erstellung der Mitgliederzeitschrift, des Geschäftsberichtes sowie von Info-Rundbriefen
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Schlüsselverwaltung, Auswahl und Beschaffung von Arbeitskleidung und Werbematerial
  • Führen des Organisationshandbuchs
  • Unterstützung in Projekten und bei Controlling-Aufgaben des Vorstandes


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung, gerne auch im wohnungswirtschaftlichen Bereich
  • Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet, idealerweise auch unserer wohnungswirtschaftlichen Software Wodis
  • Persönlichkeitsmerkmale:
    –    Selbstständige, effiziente Arbeitsweise, Fähigkeit zur Selbstorganisation
    –    Belastbarkeit und Flexibilität
    –    Gute Auffassungsgabe, Bildungsbereitschaft
    –    Kritik- und Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, kundenorientiertes Verhalten


Das erwartet Sie

  • Anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit mit eigenem Zuständigkeitsbereich
  • Sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen
  • Gutes Betriebsklima mit kollegialem Führungsstil und angenehmen Arbeitsbedingungen


Wenn wir Ihr Interesse für eine neue berufliche Herausforderung geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG
Försterweg 46
22525 Hamburg

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Tel.: 040 540 006-0
Fax: 040 540 006-30
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