Herzlich willkommen bei der Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG. Mit unseren 50 Mitarbeitenden bewirtschaften wir einen eigenen Bestand von rund 5.000 Wohnungen in der Hansestadt. Wir bieten nicht nur unseren Mitgliedern ein sicheres und nachhaltiges Zuhause in einer starken Gemeinschaft, sondern auch Ihnen – und zwar beruflich.
Als Arbeitgeberin mit sozialer Verantwortung halten wir nichts von Ellenbogenmentalität – dafür umso mehr von gelebten Werten und einem kollegialen Führungsstil. In unserem Team schätzen wir eine familiäre und herzliche Atmosphäre, wir sind alle „per du“ und kommunizieren transparent auf Augenhöhe.
Freuen Sie sich auf eine wichtige Tätigkeit und ein menschliches Miteinander – in Ihrer neuen Position als
Kaufmännische Mitarbeiter*in (w/m/d) im Zentralen Service
Was Sie bei uns Sinnvolles tun
- Sie sind die erste Anlaufstelle, wenn es um das digitale Archiv geht: Sie archivieren abteilungsübergreifend alle Dokumente und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen bei allen Fragen rund um das digitale Archiv.
- Bei den Mitglieder- und Mieterakten behalten Sie außerdem die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die einzelnen Unterlagen im Blick.
- Die digitale Verteilung der Post gehört ebenfalls zu ihren täglichen To-dos.
- Außerdem vertreten Sie Ihre direkte Kollegin am Empfang bei der Telefonannahme und der allgemeinen Büroorganisation.
- Nicht zuletzt ist Ihre Mitarbeit bei besonderen Serviceangeboten für unsere Mitglieder gefragt. Hier nehmen Sie z. B. die Reservierung unserer Gästewohnungen entgegen oder unterstützen bei der Organisation von Mitgliederfesten.
Worauf wir uns freuen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Quereinstieg ist möglich)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Fachlich freuen wir uns auf Ihre schnelle Auffassungsgabe, eine gründliche sowie effiziente Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Persönlich begeistern Sie uns mit Ihrem freundlichen Wesen und mit Teamgeist. Wenn Sie sich außerdem engagiert in einem tollen Umfeld einbringen wollen, sollten wir uns so schnell wie möglich kennenlernen!
Was wir Ihnen bieten
- Attraktive Vergütung im Tarif der Wohnungswirtschaft und darüberhinausgehende umfangreiche Sozialleistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Fahrkostenzuschuss
Wie Sie bei uns Ihr berufliches Zuhause finden
Wenn Sie einen zukunftssicheren Arbeitgeber mit sozialen Werten, einem ausgezeichneten Betriebsklima und wertschätzendem Führungsstil suchen, sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Ansprechpartnerin Claudia Ihlius freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich in digitaler Form an
Wir freuen uns auf Sie! Bis bald im Team der
Baugenossenschaft
Hamburger Wohnen eG
Försterweg 46
22525 Hamburg
Telefon: 040 540 006 23
