Herzlich willkommen bei der Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG. In der Hansestadt bewirtschaften wir einen eigenen Bestand von rund 5.000 Wohnungen sowie Garagen, Stellplätze und gewerbliche Objekte. Dabei sind Neubauten für uns ebenso wichtig wie die Modernisierung und Fortentwicklung unserer Bestandsimmobilien. Dank des vielseitigen und umfangreichen Know-hows unserer rund 50 Mitarbeitenden meistern wir unsere täglichen Aufgaben immer verlässlich, kooperativ und fair.
Wir bieten aber nicht nur unseren über 7.500 Mitgliedern ein sicheres und nachhaltiges Zuhause in einer starken Gemeinschaft, sondern auch Ihnen – und zwar beruflich. Als Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung halten wir nichts von Ellenbogenmentalität – dafür umso mehr von gelebten Werten, schnellen Entscheidungswegen und einem kollegialen Führungsstil. In unseren interdisziplinären Teams herrscht eine familiäre und herzliche Atmosphäre, wir sind alle „per du“ und kommunizieren transparent auf Augenhöhe.
Freuen Sie sich auf ein engagiertes, gut gelauntes Team, eine Tätigkeit mit Sinn und ein menschliches Miteinander – in Ihrer neuen Position als
Kaufmännische Mitarbeiter*in (w/m/d), Schwerpunkt Archivierung und Empfangsvertretung
Was Sie bei uns Sinnvolles tun
- Sie sind die erste Anlaufstelle, wenn es um das digitale Archiv geht: Sie archivieren abteilungsübergreifend alle Dokumente und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen bei allen Fragen rund um das digitale Archiv. Sofern erforderlich, digitalisieren Sie nach und nach auch unsere älteren Unterlagen.
- Bei den Mitglieder- und Mieterakten behalten Sie außerdem die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die einzelnen Unterlagen im Blick.
- Die Archivierung und digitale Verteilung der Post gehört ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos.
- Außerdem unterstützen und vertreten Sie Ihre direkte Kollegin am Empfang. Dabei stehen Sie Ihrer Kollegin bei der Telefonannahme und bei der allgemeinen Büroorganisation zur Seite und übernehmen die Abwesenheitsvertretung.
- Nicht zuletzt ist Ihre Mitarbeit bei besonderen Serviceangeboten für unsere Mitglieder gefragt. Hier nehmen Sie z. B. die Reservierung unserer Gästewohnungen entgegen oder unterstützen bei Mitgliederfesten.
Worauf wir uns freuen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Quereinstieg ist möglich)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- Fachlich freuen wir uns auf Ihre schnelle Auffassungsgabe, eine gründliche sowie effiziente Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Persönlich begeistern Sie uns mit Ihrem freundlichen Wesen und mit Teamgeist. Wenn Sie sich außerdem leidenschaftlich in einem tollen Umfeld einbringen wollen, sollten wir uns so schnell wie möglich kennenlernen!
Was wir Ihnen bieten
- Attraktive Vergütung im Tarif der Wohnungswirtschaft und darüberhinausgehende umfangreiche Sozialleistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Fahrkostenzuschuss
Wie Sie bei uns Ihr berufliches Zuhause finden
Wenn Sie einen zukunftssicheren Arbeitgeber mit sozialen Werten, einem ausgezeichneten Betriebsklima und wertschätzendem Führungsstil suchen, sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Ansprechpartnerin Claudia Ihlius freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich in digitaler Form an
Wir freuen uns auf Sie! Bis bald im Team der
Baugenossenschaft
Hamburger Wohnen eG
Försterweg 46
22525 Hamburg
Telefon: 040 540 006 23
www.hamburgerwohnen.de
